Underhållsplan

En fastighet är en stor tillgång, för en bostadsrättsföreningden den allra största. Det gäller att förvalta denna tillgång så att den inte förlorar sitt värde. 

En bra underhållsplan är ett mycket viktigt verktyg för en bostadsrättsförening som är mån om sin fastighet. Underhållsplanen hjälper bostadsrättsföreningen att planera och strukturera förvaltningen. Den sparar också pengar åt föreningen eftersom akutåtgärder undviks och underhållsåtgärderna kan samordnas på ett effektiv sätt.

En underhållsplan är en väsentlig del av både den ekonomiska och tekniska förvaltningen av en fastighet. Alla föreningar, nya som gamla, bör upprätta en långsiktig underhållsplan.

Vad är en underhållsplan?

Bakgrunden till varför många föreningar investerar i en underhållsplan är för att skapa förutsättningar för god överblick av vad för underhåll som krävs i fastigheten och när det underhållet bör genomföras. En underhållsplan är även en viktig del av arbetet med föreningens ekonomi då den har inverkan på budgetarbetet och hänsynstaganden som måste göras på grund av framtida kostnader.

Varför behövs en underhållsplan? 

Underhållsplanen hjälper kort och gott bostadsrättsföreningen att fatta rätt beslut. 

En underhållsplan säkerställer god ekonomisk och teknisk drift 

Utan en underhållsplan finns en risk för att skötseln av fastigheten blir eftersatt. Det kan i sin tur framtvinga akuta åtgärder som blir dyrare än planlagda kostnader för normalt underhåll. Det handlar inte bara om pengar, om en underhållsplan saknas kan det innebära att föreningen missar åtgärder som är nödvändiga för att kunna garantera säkerheten i fastigheten.

En bra underhållsplan gör det lättare att sätta rätt avgifter 

Utan en underhållsplan och en uppskattad kostnad för planerat underhåll blir det svårt för styrelsen att ta ut korrekta avgifter. Om styrelsen inte har koll på underhållet riskerar medlemmarna att betala för låga eller för höga avgifter. Nuvarande medlemmar ska betala för det slitage som sker på fastigheten under den tid de bor i föreningen. Tanken är inte att deras avgifter ska sparas för att gynna framtida medlemmar. Samtidigt ska framtida medlemmar heller inte behöva ta smällen bara för att föreningen under en lång tid tagit ut för låga avgifter på grund av att man saknat en realistisk underhållsplan.

En underhållsplan förenklar överlämningen till nästa styrelse

Vid byte av styrelse är det en stor trygghet att kunna lämna över en uppdaterad och aktuell underhållsplan. Då riskerar inte gammal kunskap om fastigheten att försvinna i samband med att styrelsemedlemmar lämnar föreningen. Styrelsen kan även känna sig trygga i sin kommunikation med medlemmarna, avgifterna sätts inte efter en gissningslek från styrelsen utan det finns ett underlag framtaget av en oberoende part.

Vem ska ta fram en underhållsplan?

Eftersom en underhållsplan är ett styrdokument kan den både vara till hjälp eller skapa problem beroende på vad den innehåller och hur skickligt den är utformad. En underhållsplan bör därför tas fram av en kunnig besiktningsman och vara så korrekt som möjligt. Besiktningsmannen bör även göra ett estimat på kostnader för olika underhållsinsatser. Ofta har besiktningsmannen kunskap om aktörer som finns i bostadsrättsföreningens närområde och aktuella prisuppgifter.

Brf Södra Fredriksdal har valt att ge Sustend Byggkonsult uppdraget att ta fram en underhållsplan som sträcker sig mellan 2020-2070. Susten Byggkonsult är den enda leverantören av underhållsplaner som Riksförbudnet Bostadsrätterna rekommenderar till sina 8.500 medlemsföreningar. Besök gärna Sustend Byggkonsults hemsida för att läsa mer om deras verksamhet. 

Hur långt fram i tiden ska en underhållsplan gälla?

Underhållsplanen ska helst sträcka sig 50 år framåt i tiden. Om den inte gör det finns det en risk för att större underhållsinsatser som till exempel stambyte förbises, då stammarna beräknas hålla i cirka 50 år.

Styrelsen har valt att låta ta fram en mer omfattande underhållsplan som löper under 70 år, från 2020 till och med 2070. 

Underhållsplanen kommer inte att publiceras eller skickas ut, utan information om kommande underhåll publiceras under "fastighetsmäklare". Just nu finns inga planerade underhållsåtgärder. 

Är det lag på att ha en underhållsplan?
Vanliga frågor om underhållsplan

Vänliga hälsningar, Styrelsen